Wie setzen sich unsere Preise zusammen?

Unsere Preisgestaltung basiert auf einem transparenten und fairen System, das sowohl den Teilnehmenden als auch den organisatorischen Anforderungen gerecht wird. Hier sind die wichtigsten Punkte, wie unsere Preise entstehen:

1. Preisstufen – Früh anmelden und sparen

Unsere Veranstaltungen arbeiten mit Preisstufen, die sich im Laufe der Zeit erhöhen, je näher der Veranstaltungstag rückt. Wer sich früh anmeldet, profitiert von günstigeren Preisen – ein Vorteil für alle, die ihre Teilnahme frühzeitig planen.

Die Preisstufen jeder Veranstaltung sind in der jeweiligen Ausschreibung klar aufgeführt, sieh zum Beispiel: https://silvesterlauf-bremen.de/teilnehmerinfos/ausschreibung-2024/. So könnt ihr jederzeit nachvollziehen, wann der beste Zeitpunkt für eure Anmeldung ist, um von den günstigsten Preisen zu profitieren.

Kurz vor der Veranstaltung passen wir die Preise in kürzeren Abständen an. Das liegt daran, dass alle Bestellungen und Einkäufe in der Regel zwischen drei und einer Woche vor der Veranstaltung getätigt werden müssen. Kurzfristige Änderungen oder Nachbestellungen bringen zusätzlichen logistischen Aufwand mit sich, der in dieser Phase berücksichtigt werden muss.

2. Orientierung an historischen Preisen

In der ersten Preisstufe orientieren wir uns (fast durchgängig) an den Preisen der jeweiligen Veranstaltung aus dem ersten Jahr. Hierbei mussten wir jedoch in einigen Fällen minimale Anpassungen vornehmen, da sich die Kosten in den letzten sieben Jahren deutlich erhöht haben. Diese Preisanpassungen erfolgen jedoch stets mit Blick auf eine faire Preisgestaltung.

3. Kosten einer Laufveranstaltung

Eine Laufveranstaltung bringt zahlreiche organisatorische und laufende Kosten mit sich, darunter:

  • Sicherheit: Absperrungen, Streckenposten, medizinische Versorgung und Genehmigungen. Wir melden jede Veranstaltung bei den zuständigen Behörden an – auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Zusätzlich ist bei jeder unserer Veranstaltungen ein Sanitätsdienst vor Ort, um die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten.
  • Infrastruktur: Transport von Material, Kraftstoffe, Toiletten, Verpflegungsstationen, Zeitmesssysteme sowie Start-/Zielbereiche.
  • Material: Medaillen, Startnummern, Banner, technische Ausstattung und Streckenmarkierungen.
  • Müllentsorgung: Nach jeder Veranstaltung kümmern wir uns um die sachgerechte Entsorgung des anfallenden Mülls, was ebenfalls mit Kosten verbunden ist.
  • Software-Lizenzen: Für die professionelle Durchführung unserer Veranstaltungen nutzen wir Software-Lösungen, beispielsweise für Zeitmessung, Teilnehmermanagement oder die Organisation vor Ort. Diese Lizenzen stellen ebenfalls eine wiederkehrende Investition dar.
  • Personal: Planung, Durchführung, Betreuung vor Ort und Nachbereitung.
  • Laufende Kosten: Software-Lizenzen: Für die professionelle Durchführung unserer Veranstaltungen nutzen wir Software-Lösungen, beispielsweise für Zeitmessung, Teilnehmermanagement oder die Organisation vor Ort. Diese Lizenzen stellen ebenfalls eine wiederkehrende Investition dar.Lagerhaltung für Materialien, Buchhaltung, Verwaltungsaufgaben sowie Wartung und Pflege der Ausrüstung.
  • Versicherung und Verbandsabgaben: Unsere Veranstaltungen sind grundsätzlich versichert. Zudem sind alle unsere Veranstaltungen beim Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV) angemeldet. Für jede teilnehmende Person entrichten wir eine „Finisher-Abgabe“ in Höhe von 0,50 € an den Verband (siehe auch: Stadionferne bestenlistenfähige / genehmigte Laufveranstaltungen)

4. Kulanz bei Nicht-Teilnahme

Falls ihr an einer Veranstaltung nicht teilnehmen könnt, gehen wir damit fair um. Je nach Zeitpunkt der Abmeldung erhaltet ihr von uns einen gestaffelten Rabattcode für eure Anmeldung im Folgejahr. So müsst ihr nicht den vollen Betrag verlieren und habt die Möglichkeit, im nächsten Jahr dabei zu sein.

Mehrt dazu unter: Ich kann an der Veranstaltung leider nicht teilnehmen, welche Optionen habe ich?

Unsere Preisgestaltung stellt sicher, dass diese Ausgaben gedeckt werden und gleichzeitig ein attraktives Angebot für euch bleibt. Durch die Unterstützung frühzeitiger Anmeldungen können wir zudem Kosten besser kalkulieren und die Qualität der Veranstaltung für euch sichern.

Wir danken euch für euer Verständnis und freuen uns darauf, euch bei unseren Veranstaltungen begrüßen zu dürfen!

Stand 25.11.2024