Halloween Run Bremen 2021: Ausschreibung (vor Ort)

Stand 27. Januar 2021

Wettkämpfe (mit Zeitmessung):

Splatterthon 42,195K (SNR 4XXX)

  • Distanz: 42,195km (Prolog a 530m, danach Rundkurs a 8,33km der fünf Mal durchlaufen werden muss)
  • Der Marathon ist durch den DLV vermessen und daher bestenlistentauglich.
  • Startschuss 09:00 Uhr, Zielschluss 15:30 Uhr
  • Startgebühr: Bis 31.01.2021 20,42€ / bis 01.03.2021 25,42€ / bis 30.05.2021 30,42€ / bis 04.07.2021 35,42€ / bis 29.08.2021 40,42€ / bis 03.10.2021 45,42€ / bis 14.10.2021 50,42€ / bis 29.10.2021 55,42€ / am 31.10.2021 (nur vor Ort und nicht online!) 60,00€
  • Walker*innen / Nordic Walker*innen sind willkommen und stellen sich gemeinsam am Ende des Startfeldes auf!

Evilthon 16,666K (SNR 6XXX)

  • Distanz: 16,666km (Rundkurs zwei Mal durchlaufen werden muss)
  • Der 8,333km Lauf ist durch den DLV vermessen und daher bestenlistentauglich.
  • Startschuss 11:30 Uhr, Zielschluss 13:30 Uhr
  • Startgebühr: Bis 31.01.2021 12,66€ / bis 01.03.2021 14,66€ / bis 30.05.2021 16,66€ / bis 04.07.2021 18,66€ / bis 29.08.2021 20,66€ / bis 03.10.2021 22,66€ / bis 14.10.2021 25,66€ / bis 29.10.2021 30,66€ / am 31.10.2021 (nur vor Ort und nicht online!) 35,00€
  • Walker*innen / Nordic Walker*innen sind willkommen und stellen sich gemeinsam am Ende des Startfeldes auf!

Halbevilthon 8,333K (SNR 8XXX)

  • Distanz: 8,333km (Rundkurs ein Mal durchlaufen werden muss)
  • Der 8,333km Lauf ist durch den DLV vermessen und daher bestenlistentauglich.
  • Startschuss 09:15 Uhr, Zielschluss 10:45 Uhr
  • Startgebühr: Bis 31.01.2021 8,33€ / bis 01.03.2021 10,33€ / bis 30.05.2021 12,33€ / bis 04.07.2021 14,33€ / bis 29.08.2021 16,33€ / bis 03.10.2021 18,33€ / bis 14.10.2021 20,33€ / bis 29.10.2021 25,33€ / am 31.10.2021 (nur vor Ort und nicht online!) 30,00€
  • Walker*innen / Nordic Walker*innen sind willkommen und stellen sich gemeinsam am Ende des Startfeldes auf!

Spuk Lauf 1K (SNR 1XXX)

  • Für Kinder geboren zwischen 2007 und 2014
  • Distanz: 1000m
  • Der 1000m Lauf ist privat vermessen.
  • Startschuss 11:00 Uhr, Zielschluss 11:15 Uhr
  • Startgebühr: Bis 31.01.2021 3,11€ / bis 14.10.2021 5,11€ / bis 29.10.2021 11,11€ / am 31.10.2021 (nur vor Ort und nicht online!) 15,00€

Alle zuvor genannten Preise verstehen sich inklusive MwSt.

Diese Onlineanmeldung ist bis zum Erreichen der Teilnehmerlimits bzw. einschließlich 29. Dezember 2021 geschaltet.

Zahlungsoptionen

Bei der Zahlung per Lastschrift (SEPA – https://de.wikipedia.org/wiki/SEPA) fallen keine gesonderten Gebühren an.

Die Zahlung per Kreditkarte oder PayPal ist nur für die Teilnehmer möglich, deren Wohnort außerhalb des anerkannten / funktionierenden SEPA Raum liegt!

  • Anmeldung bis zum 03. Oktober 2021 23:59 Uhr = Startnummer mit eigenen Namen
  • Anmeldung nach dem 14. Oktober 2021 = Nachmeldung & Startnummer ohne eigene Namen
  • Anmeldung am 31. Oktober vor Ort = Nachmeldung

Absage wegen behördlicher Auflagen oder Anordnung

Falls wir wegen behördlicher Auflagen oder Anordnung – insbesondere auf Grundlage des Infektionsschutzgesetzes – nicht vor Ort veranstalten dürfen, findet der Halloween Run Bremen virtuell statt. Sollte dieser Fall eintreten, so werden wir die gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmern zeitnah per eMail darüber informieren und zeitnah auf unserer Webseite und den sozialen Medien entsprechende Hinweise veröffentlichen.

Alle Startplätze werden für die virtuelle Veranstaltung übernommen; optional erhalten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Option den Startplatz kostenfrei auf das kommende Jahr zu übertragen. Sollte die Entscheidung den Halloween Run Bremen virtuell stattfinden zu lassen nach dem 26. September 2021 getroffen werden, so erhalten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer die sich ab dem 27. September 2021 für den Halloween Run Bremen (vor Ort) angemeldet haben einen 25% Rabattgutschein für die Anmeldung beim Halloween Run Bremen 2022.

Die Startnummern werden als PDF zum selber ausdrucken zur Verfügung gestellt und die Medaillen per Post versendet; der Versand der Medaillen kann ggf. nicht bis zum Veranstaltungstag garantiert werden.

Startplatzübertragung und Rücktrittoption

Bei Nichtstart erfolgt unabhängig des Grundes für eine Nichtteilnahme keine Rückerstattung des Startgeldes. Wenn Ihr Euer Startgeld absichern möchtet, empfehlen wir den externen Abschluss einer Startgeld-Versicherung / Rücktritts-Versicherung (online im Internet erhältlich).

Ummeldung

Die Ummeldung auf eine andere Distanz ist bis zum Anmeldeschluss möglich. Bei einer Ummeldung auf eine kürzere Distanz erstatten wir den Differenzbetrag nicht! Bei einer Ummeldung auf eine längere Distanz wird der Differenzbetrag vom dem bei der Anmeldung angegebenen Bankverbindung abgebucht.

Nach dem Anmeldeschluss ist eine Ummeldung unter vorgenannten Bedingungen weiterhin möglich, wobei ein möglicher Differenzbetrag in bar zu entrichten ist und für die Ummeldung die Nachtmeldegebühr erhoben!

Nachmeldung

Eine Nachmeldung mindestens am Veranstaltungstag ist möglich, Startplätze gibt es nur solange der Vorrat reicht. Wir behalten uns uns bei Nachmeldungen ausdrücklich vor, den Leistungsumfang (beispielsweise Dein Anrecht auf eine Finisher Medaille) ohne Preisnachlass einzuschränken; dieses erfährst Du vor Deiner Nachmeldung entweder auf den jeweiligen Webseiten und Facebookseiten der Laufveranstaltungen oder vor Ort per Aushang. Hierfür wird eine Gebühr in Höhe von 5,00€ auf den Preis der letzten Stufe erhoben.

Ehrungen

Geehrt werden die Plätze 1 – 3 des 50KM Laufes und des Marathons, jeweils als Damen- und Herrenwertung.

Zulassung

Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und sportgesunden Läufer/innen.

  • Marathon: ab Altersklasse U20
  • 16,666K-Lauf: ab Altersklasse U16
  • 8,333K-Lauf: ab Altersklasse U12
  • 1K: bis Altersklasse U12

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen.

Altersklassen (gemäß DLV)

Siehe Altersklassen 2021.

Laufstrecke

Der Halloween Run Bremen (Marathon, 16,666K, 8,333K) ist durch den DLV vermessen und daher bestenlistentauglich, zur Strecke.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt im Internet über my race|result.

Folgende Leistungen bieten wir für Eure Startgebühr

  • Finisher Medaille
  • Startnummer und Sicherheitsnadeln
  • Professionelle Teilnehmerbetreuung
  • Kleiderbeutelabgabe
  • Je eine Erfrischungs- und Verpflegungsstelle an der Strecke
  • Toiletten im Start- / Zielbereich
  • Zielverpflegung
  • Abgesperrte und gesicherte Rennstrecke
  • Zeitmessung (Transpondersystem)
  • Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden
  • Medizinische Notfallbetreuung
  • Organisation des Halloween Run Bremen

Teilnehmerinformationen

Start- / Zielbereich

Der Start- & Zielbereiche befindet sich zwischen der Finnbahn am Werdersee und der Grillwiese am Werdersee / DLRG Rettungswache am Werdersee (Google Maps: https://goo.gl/maps/HaKbWGdpAYvVawg19). Parkplätze gibt an der Straße „Weg zum Krähenberg“. Bei einer Anreise mit der ÖPNV nutzt bitte die Straßenbahn Linie 4 bis zum Kirchweg (Google Maps: https://goo.gl/maps/dSsMcjs8dmT2) – von hier sind es circa 1km bis zum „Weg zum Krähenberg 1“. Wie und wann welcher Bus und welche Bahn fahren erfahrt Ihr unter https://fahrplaner.vbn.de/hafas/query.exe/dn?. Parkplätze gibt es direkt an der Anlage.

Startunterlagenausgabe

Die Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe direkt am Start- / Zielbereich werden nach Anmeldeschluss in der Teilnehmerinformation veröffentlicht . Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und des Personalausweises / Reisepasses erhaltet ihr Startnummer (inklusive Transpondersystem) und Sicherheitsnadeln.

Abgabe des Kleiderbeutels

Ihr habt die Möglichkeit, den Kleiderbeutel mit euren persönlichen Dingen, im Start- / Zielbereich am Wettkampftag dem Start zu deponieren. Bitte beachtet, dass unsere Kapazitäten begrenzt und nur die von uns vorher ausgegebenen Kleiderbeutel angenommen werden. Kalkuliert ausreichend Zeit für eure Kleiderbeutelabgabe ein.

Bitte beachtet, dass für den Verlust von Wertsachen keine Haftung übernommen wird und der Kleiderbeutel deshalb nur Wechselkleidung enthalten sollte.

Toiletten, Umkleiden & Duschen

In unittelbarer Nähe zum Start- / Zielbereich befinden sich die Toiletten der DLRG Rettungswache am Werdersee, diese werden für den Werderseelauf geöffnet; in Abhänigkeit zur Teilnehmerzahl kann es zusätzliche mobile Toiletten am Erfrischungspunkt geben.

Umkleiden und Duschen stehen beim ATS Buntentor e.V. zur Verfügung.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit einem in die Startnummer integriertem Transponder der Firma race result germany.

Startnummer

Zum Start sind nur die Startnummern des 1. Halloween Run Bremen zugelassen. Diese ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Aus diesem Grund sind auch Startnummernbänder nicht erlaubt. Die Startnummer darf nicht verändert werden, dieses gilt auch für die auf diesen Startnummern befindlichen Sponsorenaufdrucke. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet und wird von der Strecke verwiesen.

Versorgung auf der Strecke

Mindestens 1x Erfrischungspunkt auf der Strecke und 1x Verpflegungspunkt im Ziel

Getränke

Wasser, Schorle & Cola, im Ziel alkoholfreies Bier

Verpflegung

Obst, Weingummis

Eigenverpflegung

Ihr habt die Möglichkeit, am Verpflegungspunkt im Start- / Zielbereich – den Ihr nach jeder Runde einmal durchlauft – eigene Verpflegung auf serperaten Tischen zu deponieren. Bitte sorgt dafür, dass Eure Verpflegung für Euch erkenntlich gekennzeichnet ist.

Ziel

Die Strecke ist bis zum jeweiligen Zielschuss zu bewältigen. Teilnehmer/innen, die später ins Ziel kommen, werden nicht mehr gewertet. Verlasst danach bitte zügig den Zielbereich und begebt euch in die Nachzielversorgung .

Online-Service: Ergebnisse, Urkunden

Die Ergebnislisten werden erst nach Abschluss des Laufes aktiviert! Die Urkunde findet Ihr, indem Ihr zunächst Euren Lauf aufruft, Euch dort wieder findet und Euch dann anklickt.

Rechtliches

Disqualifikation

Die Veranstaltung wird nach den Richtlinien des DLV und nach den Vorgaben des Veranstalters ausgerichtet. Eine Verletzung dieser führt unweigerlich zu einer Disqualifikation.

Verbote:

  • Untersagt sind Äußerungen und/oder Gesten, welche nach Art oder Inhalt objektiv geeignet sind, Dritte zu diffamieren, insbesondere aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Abstammung bzw. ethnischer Herkunft; dies beinhaltet insbesondere das Verbot, rassistische, fremdenfeindliche, gewaltverherrlichende, diskriminierendes sowie verfassungs- oder demokratiefeindliche Bekundungen zu verbreiten.
  • Verboten ist im räumlichen Geltungsbereich ein äußeres Erscheinungsbild, das nach objektiver Auffassung eine rassistische, fremdenfeindliche, gewaltverherrlichende, diskriminierende, demokratie- und/oder verfassungsfeindliche Einstellung dokumentiert. Zum äußeren Erscheinungsbild zählen insbesondere Kleidung (z.B. von „Thor Steinar”), sichtbare Tattoos und Schmuckstücke, welche rassistische, fremdenfeindliche, gewaltverherrlichende, diskriminierende Inhalte aufweisen.

Disqualifikationsgründe sind insbesondere:

  • Start ohne Startnummer
  • Start ohne für den Wettbewerb gültige Startnummer
  • Start mit mehr als einer Startnummer
  • Bei Wettbewerben mit elektronische Zeitmessung Start ohne den Zeitmesstransponder (in der Regel befindet sich dieser an der Startnummer)
  • Bei Wettbewerben mit elektronische Zeitmessung Manipulation des Zeitmesstransponders (in der Regel befindet sich dieser an der Startnummer)
  • Bei Wettbewerben mit elektronische Zeitmessung Start mit mehr als einem Zeitmesstransponder (in der Regel befindet sich dieser an der Startnummer)
  • Unkenntlichmachung, Abdecken oder Entfernen der Sponsorenlogos etc. an der Startnummer
  • Weitergabe der Startnummer an andere Personen (Ausnahme: Staffelteilnehmer)
  • Bei Wettbewerben mit elektronische Zeitmessung Weitergabe der Zeitmesstransponders (in der Regel befindet sich dieser an der Startnummer) an andere Personen (Ausnahme: Staffelteilnehmer)
  • Verlassen und/oder Abkürzen der Strecke
  • Mitführen eines Lauf-Kinderwagens o. ä.
  • Mitführen von Tiere
  • Mitführen bzw. Nutzen von sonstigen technischen Hilfsmitteln
  • Begleiten lassen auf Fortbewegungsmitteln wie Fahrrädern, Inline-Skates etc.
  • Einnahme von verbotenen leistungssteigernden Substanzen (Doping)
  • Verstöße gegen die sportlichen Regeln des DLV bzw. der IAAF
  • Das Tragen von Kopfhörern ist laut IAAF untersagt!

Bremen, 23. Juni 2020

Haftungsausschluss

Die bremenRAcing UG (haftungsbeschränkt) oder ihre Vertreter und Beauftragten (nachfolgend Veranstalter genannt) haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme an der Veranstaltung und den Rahmenveranstaltungen (nachfolgend Veranstaltung genannt) entstehen können. Es sei denn, dass sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dies gilt auch für die Sponsoren, die Organisatoren und die Besitzer privater Wege bzw. deren Vertreter. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem für Begleitpersonen.

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer / die Teilnehmerin erklärt mit Empfang seiner Startnummer, dass gegen seine / ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen, und er / sie einen ausreichenden Trainingszustand hat. Ferner erklärt sich der Teilnehmer / die Teilnehmerin damit einverstanden, dass er / sie aus dem Rennen genommen werde, wenn die Gefahr einer gesundheitlichen Schädigung besteht. Aus dem Rennen genommen werden kann zudem jeder Teilnehmer / Teilnehmerin, der / die den Anweisungen des Ordnungspersonals zuwiderhandelt und dadurch den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stört oder die eigene Sicherheit oder Gesundheit oder die anderer Sportler, des Ordnungspersonals oder von Besuchern gefährdet.

Wir empfehlen allen Teilnehmern die Anwendung des PAPS – Testes https://www.paps-test.de/ um besser versteckte bzw. nicht beachtete Gesundheitsrisiken zu erkennen und ggf. Folgeschäden zu vermeiden.

Die mit der Meldung angegebenen personenbezogene Daten und die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews können in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt und an die Partner der Veranstaltung (Zeitmessung, Abwicklung evtl. Hilfeleistungen und Fotodienst) weitergegeben werden.

Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen Änderungen der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Sportler. Die Rückerstattung des Startgeldes kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht, wenn der Ausfall vom Veranstalter zu vertreten ist. Ist der Ausfall der Veranstaltung vom Veranstalter zu vertreten, findet nur eine teilweise Rückerstattung – nach Abzug der auf den Sportler entfallenden anteilig bereits von dem Veranstalter getätigten Aufwandes verbleibenden Differenz – statt; dabei bleibt dem Sportler der Nachweis vorbehalten, dass dieser Aufwand geringer war.

Tritt ein bereits angemeldeter Sportler nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes als Organisationsgebühr. Dies gilt auch bei einem berechtigten Rücktritt des Sportlers; in letzterem Fall bleibt dem Sportler jedoch der Nachweis vorbehalten, dass der auf den Sportler entfallene Organisationsaufwand für die Weitergabe seines Startplatzes geringer als das von ihm geleistete Startgeld gewesen wäre.

Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände.

Bremen, 20. Dezember 2017

Durchführungsbestimmungen

Für die vertragsgegenständliche Veranstaltung und die Teilnahme des Sportlers daran gelten die Bestimmungen und Sportordnungen des Deutschen Leichtathletikverbandes (DLV) und der International Association of Athletics Federations (IAAF) in der jeweils am Veranstaltungstag gültigen Fassung.

Der Sportler erklärt sich mit der Geltung der genannten Bestimmungen einverstanden. Sie können bei dem jeweiligen Verband angefordert oder auf den Internetseiten des Verbandes in der jeweils aktuellen Fassung eingesehen werden.

Bremen, 4. Dezember 2017

Täuschen des Veranstalters

Teilnehmer/innen, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für alle Veranstaltungen der bremenRAcing UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend Veranstalter genannt) für mindestens 3 Folgejahre.

Teilnehmer/innen, die bewusst unter falschem Namen starten – dieses schließt die bewusste Übernahme einer fremden Startnummer mit ein -, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen.

Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00€ sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt.

Bremen, 21. Dezember 2017

Veranstalter

Veranstalter des Halloween Run Bremen ist die:

bremenRAcing UG (haftungsbeschränkt)
Auf dem Peterswerder 8
28205 Bremen
Fon: +49 (421) 17 52 56 38
info@bremenracing.de